Ücret Operasyonları & Kalibrasyon
KISITLI TASLAK — Bu süreç ücret, performans ve kimlik verisi içerir. Yalnız görev gereği yetkili kişiler erişebilir. Yönetim kurulu, People, Finans, Bordro ve Hukuk onayı ile yürürlük tarihi yayımlanmadan bağlayıcı süreç veya çalışan hakkı oluşturmaz.
Bu sayfa ücret felsefesini günlük karara dönüştüren kontrol sistemidir. Amaç; her çalışanı doğrulanmış rol ve seviyeye bağlamak, ücret değişikliklerini aynı kurallarla değerlendirmek, bordroya yalnız onaylı veriyi geçirmek ve halka arz incelemesinde kararın kaynağını yeniden üretebilmektir.
Tek Doğruluk Kaynağı
| Alan | Zorunlu kayıt | Kontrol |
|---|---|---|
| Pozisyon | Pozisyon kodu, iş ailesi, rol kodu, kariyer yolu, seviye ve yönetici | Onaylı rol kartına bağlı; serbest metin unvanla bant seçilmez |
| Çalışan | Tekil çalışan kimliği, tüzel kişilik, lokasyon, çalışma modeli ve para birimi | İsim rapor katmanında maskelenir; kimlik verisi ayrı tutulur |
| Bant | Bant kodu, minimum, orta nokta, maksimum, veri tarihi ve sürüm | Aktif ve gelecekte yürürlüğe girecek sürümler karıştırılmaz |
| Ücret | Aylık/yıllık brüt temel ücret, hedef bonus/OTE ve yürürlük tarihi | Net ücret ana kayıt değildir; bordro tahminidir |
| Equity | Plan/grant kimliği, adet, hak ediş başlangıcı ve kurul kararı | Bordro ücretinden ayrı, cap table ile mutabık |
| Karar | Karar kodu, gerekçe, öneren, kontrol eden, onaylayan ve kanıt bağlantısı | Sözlü veya geçmiş tarihli onay kabul edilmez |
Anahtar hesaplar: compa-ratio = aylık brüt temel ücret ÷ bant orta noktası; hedef toplam nakit = yıllık brüt temel ücret + hedef bonus/komisyon; toplam ödül görünümü = hedef toplam nakit + yıllıklandırılmış equity planlama değeri + yan hakların açıkça tanımlanmış işveren maliyeti. Equity planlama değeri nakit veya garanti getiri gibi toplanmaz.
Veri Durumları ve Sürümleme
| Durum | Anlamı | İzin verilen kullanım |
|---|---|---|
| Taslak | Veri veya karar tamamlanmadı | Modelleme ve kapalı kalibrasyon |
| İncelemede | People önerdi; Finans/Hukuk veya fonksiyon kontrolü sürüyor | Teklif veya bordro talimatı verilemez |
| Onaylandı | Yetki matrisindeki tüm onaylar tamam | Gelecekteki yürürlük tarihine planlanabilir |
| Yürürlükte | Onaylı tarih geldi ve bordro mutabakatı tamam | Çalışan bildirimi ve bordro |
| Arşiv | Yeni sürüm tarafından değiştirildi | Denetim ve geçmiş karar açıklaması |
Yıllık İşletim Takvimi
| Dönem | Zorunlu iş | Çıktı |
|---|---|---|
| Aylık | Yeni işe giriş, ayrılış, terfi, rol/lokasyon ve bordro değişikliği mutabakatı | Maker–checker kayıtlı değişiklik dosyası |
| Çeyreklik | Bant eskimesi, kritik yetenek, teklif kaybı, compa-ratio ve bütçe sapması izlemesi | People + Finans risk özeti; otomatik zam kararı değildir |
| Ocak | Ana piyasa, merit, eşitlik ve bütçe incelemesi | Onaylı ücret değişiklikleri ve çalışan bildirim paketi |
| Nisan | Q1 gerçekleşen maliyet ve açıklanamayan fark kapanışı | Komite kontrol raporu |
| Temmuz | Ara piyasa/eşitlik incelemesi ve kritik rol yeniden onayı | Seçici düzeltme ve terfi kararları |
| Ekim | Bir sonraki yıl benchmark, headcount ve yan hak bütçesi | Kurul bütçe varsayımları |
| Aralık | Bonus tahakkuku, equity mutabakatı ve yıl sonu kontrolü | Finansal raporlama ve kurul karar dosyası |
Ücret Değişikliği Karar Kodları
| Kod | Ne zaman kullanılır? | Gerekli kanıt |
|---|---|---|
| NEW | Yeni işe giriş | Rol/seviye scorecard'ı, bant sürümü, iç emsal ve teklif onayı |
| MERIT | Aynı rolde sürdürülebilir performans artışı | Kalibre edilmiş performans sonucu ve bütçe |
| MARKET | Bant eskimesi veya piyasa ayrışması | Güncel benchmark; performanstan ayrı |
| EQUITY | Aynı/eşdeğer işte açıklanamayan fark düzeltmesi | Hukuk kontrollü analiz ve kapanış planı |
| PROMO | Daha yüksek seviyenin işi sürdürülebilir biçimde gösterildi | Terfi kanıtı, yeni rol kartı ve yeni bant |
| MOVE | İç hareket, lokasyon veya iş ailesi değişikliği | Yeni rol/lokasyon bandı ve geçiş tarihi |
| RET | Belgeli kritik elde tutma riski | Kritik rol, dış risk, iç emsal ve süreli çözüm analizi |
| CORR | Bordro veya veri hatası | Kök neden, etkilenen dönem, düzeltme ve önleme kaydı |
Aynı çalışanda birden fazla neden varsa her bileşen ayrı kodlanır. Piyasa düzeltmesi merit, terfi artışı da piyasa düzeltmesi gibi gösterilemez. Bu ayrım bütçe, eşitlik ve denetim için zorunludur.
Uçtan Uca Karar Akışı
| Aşama | Sahip | Zorunlu kapı |
|---|---|---|
| 1. Talep | Yönetici / Talent / People | Rol, seviye, karar kodu, gerekçe ve yürürlük tarihi tam |
| 2. İş ve bant doğrulama | Total Rewards | Rol kartı, aktif bant sürümü ve compa-ratio |
| 3. İç adalet | People Analytics | Aynı/eşdeğer iş emsali ve açıklanabilir fark |
| 4. Bütçe | FP&A / Finans | Yıllıklaştırılmış nakit, bonus, yan hak ve işveren maliyeti |
| 5. Hukuk/vergi | Hukuk + Bordro | Ayrımcılık, sözleşme, vergi ve geriye dönüklük kontrolü |
| 6. Onay | Yetki matrisindeki onaylayan | Elektronik zaman damgası; çıkar çatışmasında bağımsız onay |
| 7. Bordro hazırlığı | People Ops / Payroll maker | Onayla birebir eşleşen değişiklik dosyası |
| 8. Bordro kontrolü | Finans/Payroll checker | Dört göz kontrolü ve ön izleme mutabakatı |
| 9. Çalışan bildirimi | Yönetici + People | Brüt tutar, gerekçe türü, yürürlük ve toplam ödül özeti |
| 10. Sonrası | People Analytics + Finans | İlk bordro, GL/banka ve karar kaydı mutabakatı |
Kalibrasyon Standardı
- Toplantıdan önce rol kartı, seviye kanıtı, mevcut ücret, compa-ratio ve önerilen karar kodu hazırlanır.
- Yöneticiler yalnız kendi çalışanlarını savunmaz; eşdeğer işler aynı masa üzerinde karşılaştırılır.
- İsim ve demografik veri ilk iş/seviye kalibrasyonunda maskelenir; eşitlik kontrolünde yalnız yetkili analiz ekibi açar.
- Bütçe önce kişi bazında dağıtılıp sonra gerekçe yaratılmaz; karar ilkeleri ve eşitlik riski bütçeyle birlikte optimize edilir.
- Toplantı sonunda onay, red, ek kanıt veya sonraki döneme erteleme kararı ile sahibi ve tarihi kaydedilir.
- Yönetici kendi ücretini veya doğrudan çıkar çatışması bulunan kararı onaylayamaz.
Ücret Eşitliği Analizi
| Kontrol | Yöntem | Aksiyon |
|---|---|---|
| Veri kalitesi | Rol, seviye, lokasyon, çalışma süresi, ücret bileşeni ve yürürlük tarihi tamlığı | Eksik kayıt düzelmeden fark yorumu yapılmaz |
| Ham fark | Aynı/eşdeğer iş grubunda ortalama ve medyan temel ücret/total cash karşılaştırması | Küçük grup mahremiyet eşiği uygulanır |
| Ayarlanmış fark | Meşru rol, seviye, lokasyon ve deneyim değişkenleriyle hukuk kontrollü analiz | Model varsayımı ve açıklama gücü kaydedilir |
| İstisna | Compa-ratio 0,80 altı, 1,20 üstü ve emsalden anlamlı sapmalar | Kişi bazlı neden kodu ve son kullanma tarihi |
| Kapanış | Açıklanamayan fark için maliyet, sahip ve tarih | En geç iki ücret penceresinde kapatma hedefi; acil hukuki risk bekletilmez |
%5 fark otomatik olarak adil veya ayrımcı demek değildir. Bu eşik AB yaklaşımında belirli koşullarda ortak değerlendirme tetikleyicisidir; Mavium daha küçük açıklanamayan farkları da inceleyebilir. Bireylerin kimliğini açığa çıkarabilecek küçük grup sonuçları geniş kitleyle paylaşılmaz.
Erişim, Saklama ve Denetim İzi
| Rol | Erişim | Kısıt |
|---|---|---|
| Çalışan | Kendi ücret, bant, toplam ödül ve karar bildirimi | Başka çalışanın bireysel verisi yok |
| Yönetici | Yalnız mevcut doğrudan/kalibrasyon kapsamındaki ekip | İndirme ve toplu dışa aktarma varsayılan kapalı |
| People / Total Rewards | Rol, bant, teklif ve ücret karar verisi | Üretici tek başına onaylayamaz |
| Payroll / Finans | Bordro için gerekli kimlik, ücret ve maliyet | Performans notunun tamamına erişmez |
| Hukuk / İç Denetim | Amaçla sınırlı inceleme ve denetim kaydı | Sürekli operasyonel düzenleme yapmaz |
| People & Rewards Komitesi | Toplulaştırılmış eşitlik, istisna, yönetici ücret ve risk raporu | Kişi verisi yalnız karar için zorunluysa |
- Erişimler en az çeyreklik gözden geçirilir; rol değişimi ve ayrılışta aynı gün kaldırılır.
- Dışa aktarılan dosya erişim kontrollü, süreli ve filigranlı tutulur; kişisel cihaz veya açık mesajlaşma kanalı kullanılmaz.
- Onay, değişiklik ve erişim logları şirket saklama politikası ile hukuki süreye göre korunur; keyfi olarak silinmez.
- Bordro, banka, genel muhasebe, İK sistemi ve equity kayıtlarının mutabakat sonucu ayrı denetim kanıtıdır.
Komite Karar Paketi
- Bant sürümü, kaynak tarihi ve veri güven puanı
- Headcount, yıllıklaştırılmış temel ücret, hedef bonus ve işveren maliyeti
- Compa-ratio dağılımı; 0,80 altı ve 1,20 üstü vakalar
- Aynı/eşdeğer iş ücret farkı, açıklama ve düzeltme maliyeti
- Yeni işe alım teklif istisnaları, kayıp nedenleri ve kabul oranı
- Kritik rol listesi, P75 gerekçesi ve sona erme tarihi
- Satış kota/OTE erişilebilirliği ve gelir kalitesi
- Bonus tahakkuku, equity sulanma bütçesi ve cap table mutabakatı
- Karar talebi, seçenekler, risk, öneri ve bağımsız görüş
Kopyalanabilir veri alanları, karar formları, bordro kontrol listesi ve kurul raporu için depodaki Mavium Ücret Operasyonları Çalışma Kitabı kullanılır. Çalışma kitabı kişisel veriyle doldurulduğunda kısıtlı sistemde tutulur; kamuya veya el kitabı deposuna yüklenmez.