Yapılandırılmış İşe Alım & Interview Academy
TASLAK İŞLETİM STANDARDI — Bu sayfadaki süreler, eşikler, değerlendirme kuralları ve programlar; People, ilgili fonksiyon lideri, Hukuk ve gerekli olduğunda Finans veya yönetim kurulu tarafından onaylanıp yürürlük tarihi yayımlanana kadar bağlayıcı çalışan hakkı ya da aday taahhüdü değildir.
Mavium işe alım sistemi; hızlı sezgiyle ‘bize benziyor’ kararı vermek yerine, rolün ilk yıl sonuçlarını önceden tanımlar ve her adayı aynı temel kanıt standardıyla değerlendirir. Amaç hem aday için saygılı bir deneyim hem de işe başladıktan sonra doğrulanabilen kaliteli karardır.
Pozisyon Açma Kapısı
| Zorunlu girdi | Kontrol | Onay sahibi |
|---|---|---|
| İş gerekçesi ve ilk 12 ay sonuçları | Yeni iş mi, ayrılan kişinin kopyası mı? | Fonksiyon lideri |
| Rol kartı ve seviye | Kariyer mimarisi ve iç emsallerle tutarlı mı? | People/Total Rewards |
| Ücret bandı ve toplam maliyet | Bütçe, lokasyon ve iç adalet doğrulandı mı? | Finans + People |
| Değerlendirme planı | Her yetkinliğin sahibi, sorusu ve kanıt türü belli mi? | Hiring manager |
| Çalışma modeli ve erişilebilirlik | İlanda uygulanabilir ve hukuka uygun mu? | People + Hukuk |
Varsayılan Süreç
| Aşama | Amaç | Taslak hizmet seviyesi | Çıktı |
|---|---|---|---|
| Başvuru | Asgari rol gerekliliklerini görmek | 5 iş günü içinde durum güncellemesi hedefi | Gerekçeli ilerlet/sonlandır |
| People görüşmesi | Karşılıklı beklenti, çalışma modeli ve paket | 30–45 dakika | Aday beklentisi ve temel uygunluk |
| İş görüşmesi | Role özgü problem çözme ve geçmiş kanıt | 60 dakika | Yapılandırılmış puan kartı |
| İş örneği | Gerçek işe yakın, sınırlı uygulama | Hazırlık hedefi en fazla 2 saat | Önceden yayımlanmış rubrik |
| Takım/değer görüşmesi | İşbirliği, etik ve karar davranışı | 45–60 dakika | Değer katkısı kanıtı |
| Karar ve teklif | Kanıtları bağımsız değerlendirip birleştirmek | Son görüşmeden sonra 5 iş günü hedefi | Yazılı karar veya gecikme bilgisi |
‘Kültür uyumu’, sezgisel benzerlik veya ‘birlikte kahve içmek ister miyim?’ kararı kullanılmaz. Bunun yerine işbirliği, etik muhakeme, öğrenme ve değer katkısı için önceden tanımlı davranış kanıtları aranır.
Puan Kartı Standardı
| Alan | Örnek kanıt | Değerlendirme ölçeği |
|---|---|---|
| Rol ustalığı | Gerçek örnek, iş örneği, teknik/ticari karar | 1 kanıt yok — 4 güçlü ve tekrarlanabilir kanıt |
| Problem çözme | Varsayım, alternatif, risk ve sonuç düşüncesi | 1 dağınık — 4 yapılandırılmış ve uyarlanabilir |
| Sahiplik | Sonuç takibi, hata kabulü ve öğrenim | 1 sorumluluktan kaçınır — 4 uçtan uca sahiplenir |
| İşbirliği | Çatışma, paydaş ve geri bildirim örneği | 1 zarar verici — 4 güven ve ortak başarı üretir |
| Etik/güvenlik | Baskı altında sınır ve eskalasyon kararı | 1 kritik risk — 4 açık muhakeme ve doğru eskalasyon |
| Gelişim kapasitesi | Yeni bağlamda öğrenme ve davranış değişimi | 1 kanıt yok — 4 hızlı ve kalıcı öğrenim |
Interview Academy Sertifikasyonu
| Aşama | Gereklilik | Yetki |
|---|---|---|
| Gözlemci | Önyargı, erişilebilirlik, soru ve not alma eğitimi | Karara puan vermez |
| Eş mülakatçı | En az iki gölge görüşme ve örnek puan kartı kalibrasyonu | Sertifikalı liderle değerlendirme yapar |
| Sertifikalı mülakatçı | Kalibrasyon eşiği, veri/gizlilik eğitimi ve aday deneyimi standardı | Bağımsız puan kartı sunar |
| Görüşme lideri | En az beş kaliteli görüşme, karar eğitimi ve çıkar çatışması kontrolü | Değerlendirme planını ve debrief'i yönetir |
| Yenileme | Yıllık kalite incelemesi veya belirlenen asgari görüşme sayısı | Yetkinliği sürdürür; başarısızsa yeniden eğitim |
Karar Kuralları
- Mülakatçılar puanlarını debrief'ten önce ve birbirlerinin görüşünü görmeden yazar.
- Her puan somut aday davranışı veya çıktısıyla desteklenir; ‘iyi enerji’, ‘çok kıdemli duruyor’ gibi ifadeler kanıt sayılmaz.
- Hiring manager tek başına kritik olumsuz kanıtı silemez. İtiraz yeni, işle ilgili kanıtla belgelenir.
- Etik, güvenlik, taciz veya dürüstlükte doğrulanmış kritik risk toplam puanla dengelenmez.
- Adayın önceki ücreti, aile durumu, yaşı, sağlık bilgisi, fotoğrafı veya korunan özelliği puan kartına girmez.
- Referans kontrolü, adayın yazılı bilgisi ve role ilişkin standart sorularla yürütülür; kararın tek kaynağı olmaz.
Aday Koruması
- Aday aşamaları, görüşmeciler ve beklenen süre önceden paylaşılır.
- K-096 aktiftir: üçüncü aşamadan sonraki 60 dakikayı aşan uygun çalışma için TR net ₺7.500, UK net £200 ödenir; ödeme beş iş günü içinde başlatılır. Gerçek müşteri veya üretim işi ayrı ücretli sözleşme olmadan yaptırılmaz. Taslak süreç eşikleri bu hakkı değiştirmez.
- Engellilik, nöroçeşitlilik, bakım sorumluluğu veya teknik erişim ihtiyacı için makul uyarlama kanalı sunulur.
- Aday verisi için amaç, erişim, saklama ve silme süresi aday gizlilik bildiriminde açıklanır.
- Geri bildirim; dürüst, işle ilgili ve hukuken güvenli ölçüde verilir. Verilemeyecek kişisel değerlendirme sözü verilmez.
Kaliteyi Sonradan Doğrulama
- Teklif kabul oranı, aşama dönüşümü ve toplam işe alım süresi
- Aday deneyimi skoru ve zamanında iletişim oranı
- Mülakatçı puan sapması, eksik puan kartı ve sertifikasyon kapsamı
- İlk 90 gün rol netliği ve onboarding başarısı
- 6 ve 12. ay rol sonucu, yönetici değerlendirmesi ve çalışanın karşılıklı uyum görüşü
- İlk yıl gönüllü ayrılma; kaynak, ekip ve işe alım kararı bazında kök neden
- Aday havuzu, ilerleme ve teklif oranlarında hukuken uygun gruplar için açıklanamayan fark
Google re:Work, tutarlı sorular ve önceden tanımlı başarı kriterleriyle yapılandırılmış değerlendirmeyi öneriyor: Yapı ve kriter rehberi. Mülakatçı eğitimi ve yazılı geri bildirim standardı için ayrıca mülakatçı eğitimi rehberi esas alınmıştır. Mavium uygulaması Türkiye hukuku ve kendi rol mimarisiyle ayrıca doğrulanır.