İnsan Sermayesi Veri Odası
TASLAK İŞLETİM STANDARDI — Bu sayfadaki süreler, eşikler, değerlendirme kuralları ve programlar; People, ilgili fonksiyon lideri, Hukuk ve gerekli olduğunda Finans veya yönetim kurulu tarafından onaylanıp yürürlük tarihi yayımlanana kadar bağlayıcı çalışan hakkı ya da aday taahhüdü değildir.
İnsan sermayesi veri odası, yatırımcı sunumu için güzel sayılar üreten bir pano değildir. Yönetimin gerçekten kullandığı insan verilerinin tanımı, kaynağı, sahibi, kalite kontrolü ve açıklama kanıtıdır. Bu sayfa veri sözlüğünü açıklar; kişi düzeyi hassas kayıtlar el kitabında tutulmaz.
Asgari Metrik Sözlüğü
| Metrik | Standart tanım / formül | Ritim | Birincil sahip |
|---|---|---|---|
| Dönem sonu çalışan | Dönem sonu aktif iş sözleşmesi bulunan kişi; contractor ayrı | Aylık | People Ops |
| Ortalama çalışan | Aylık dönem başı ve sonu aktif çalışan ortalaması | Aylık/çeyreklik | People Analytics |
| Gönüllü devir | Çalışan başlatmalı ayrılış / ortalama çalışan | Aylık, 12 aylık hareketli | People Analytics |
| Pişman olunan ayrılma | Önceden tanımlı kritik performans/rol kriterini karşılayan gönüllü ayrılık | Çeyreklik | People lideri |
| İlk yıl ayrılma | İlk 365 gün içinde ayrılan işe giriş kohortu / aynı kohort | Çeyreklik | Talent + People Ops |
| İşe alım süresi | Onaylı pozisyon açılışından kabul edilen teklife medyan takvim günü | Aylık | Talent |
| Teklif kabulü | Kabul edilen yazılı teklif / karara bağlanan yazılı teklif | Aylık | Talent |
| İç yerleşim | İç adayla doldurulan uygun roller / doldurulan uygun roller | Çeyreklik | Talent Management |
| Terfi oranı | Dönemde seviyesi artan çalışan / uygun aktif çalışan | Altı aylık | People/Total Rewards |
| Kritik rol kapsaması | Şimdi hazır veya 1 yıl adayı olan kritik rol / toplam kritik rol | Çeyreklik | Talent Management |
| Bant dışı oran | Onaylı ücret bandının altında/üstünde kalan çalışan / bantlı çalışan | Aylık | Total Rewards |
| Ücret eşitliği farkı | Rol, seviye, lokasyon ve açıklanabilir etkenler kontrol edildikten kalan fark | Altı aylık | Total Rewards + Hukuk |
| Öğrenme yatırımı | Onaylı öğrenme harcaması ve tamamlanan saat; zorunlu eğitim ayrı | Çeyreklik | Learning |
| Yönetici etkinliği | Gizlilik eşiği üzerindeki ekiplerde standart anket endeksi | Altı aylık | People Analytics |
| İzin kullanımı | Kullanılan ve biriken izin; hak türü ve kohort bağlamıyla | Aylık | People Ops |
| Politika sağlığı | Süresi geçmiş, sahipsiz veya onaysız politika sayısı | Aylık | People Governance |
Her Metrikte Zorunlu Metadata
- İş amacı ve hangi yönetim kararını desteklediği
- Açık formül, pay/payda ve dâhil/hariç kuralları
- Sistem kaynağı, tablo/rapor adı ve veri üretim zamanı
- Responsible veri sahibi ve Accountable yönetici
- Para birimi, zaman dilimi, ülke ve tüzel kişilik sınırı
- Kalite kontrolü, mutabakat eşiği ve hata düzeltme yöntemi
- Kişisel veri sınıfı, en küçük raporlama grubu ve saklama süresi
- Yönetim raporu ile dış açıklamada kullanılan sürüm ve değişiklik geçmişi
Kontrol Zinciri
| Kontrol | Uygulama | Kanıt |
|---|---|---|
| Kaynak mutabakatı | HRIS, bordro, finans ve equity listeleri dönemsel karşılaştırılır | İmzalı mutabakat ve fark kaydı |
| Maker–checker | Raporu hazırlayan ve onaylayan farklı kişidir | Hazırlayan/onaylayan zaman damgası |
| Tanım değişikliği | Formül geriye dönük karşılaştırmayı etkiliyorsa yeniden hesaplanır veya kırılma açıklanır | Sürüm ve etki notu |
| Erişim | Kişi düzeyi ücret, sağlık, performans ve halefiyet verisi rol bazlıdır | Üç aylık erişim incelemesi |
| Küçük grup koruması | Kimlik çıkarımı riski olan kırılım bastırılır veya birleştirilir | Yayın kontrol kaydı |
| Açıklama kanıtı | Her dış iddia aynı dönem finansal/operasyonel kanıta bağlanır | Disclosure checklist ve onay |
Raporlama Ritmi
| Ritim | Kurul/yönetim paketi | Karar |
|---|---|---|
| Aylık | Headcount, işe alım, ayrılma, bordro, kritik boşluk ve politika sağlığı | Operasyonel düzeltme |
| Çeyreklik | Yetenek, halefiyet, iç hareketlilik, iş yükü ve yan hak kullanımı | Kaynak ve risk kararı |
| Altı aylık | Ücret eşitliği, terfi kalibrasyonu, yönetici etkinliği ve bağlılık | Düzeltme bütçesi ve liderlik aksiyonu |
| Yıllık | İnsan sermayesi anlatısı, toplam çalışan yatırımı ve önemli riskler | Kurul gözetimi ve dış açıklama hazırlığı |
Dış Açıklama Kapısı
- Metrik yönetim tarafından gerçekten kullanılıyor ve şirket için önemli mi?
- Aynı tanım en az iki dönem tutarlı üretilebildi mi?
- Finans, People, Hukuk ve Yatırımcı İlişkileri sayıyı ve anlatıyı onayladı mı?
- Kişisel veri, ticari sır ve küçük grup kimlik çıkarımı riski giderildi mi?
- Olumsuz eğilim veya yöntem sınırlaması yanıltıcı biçimde saklanıyor mu?
- Açıklamanın kaynak dosyası, sahibi ve yeniden üretim adımları arşivlendi mi?
SEC'in ilke bazlı insan sermayesi yaklaşımı, şirketin kendi koşullarına göre önemli olan kaynakları ve yönetimin kullandığı ölçütleri açıklamasına odaklanıyor: SEC insan sermayesi açıklaması. SPK da halka açılmada şeffaflık ve hesap verebilirliği, gözetimde ise zamanında ve doğru kamuyu aydınlatmayı vurguluyor: SPK halka açılma rehberi ve SPK gözetim. Mavium'un yükümlülükleri şirket yapısı ve halka arz pazarı netleştiğinde hukuk danışmanlarıyla ayrıca belirlenir.
İlk 90 Günlük Kurulum
| Dönem | Teslimat | Çıkış kriteri |
|---|---|---|
| 0–30 gün | Sistem, alan, sahip, erişim ve mevcut rapor envanteri | Kritik metriklerin kaynağı ve sorumlusu biliniyor |
| 31–60 gün | Metrik sözlüğü, geçmiş veri profili ve mutabakat | Tanım farkları ve veri kalitesi açıkları kayıtlı |
| 61–90 gün | Kontrollü yönetim paneli ve ilk çeyrek paketi | Maker–checker tamam, sayılar yeniden üretilebilir |
| 90 gün sonrası | İç denetim testi ve açıklama provası | Kritik bulgu kapalı; dış yayın ayrıca onaylı |