Satın Alma Süreci
Procurement, şirketin mal ve hizmet alımlarını düzenli, verimli ve uyumlu şekilde gerçekleştirmesini sağlayan süreçtir.
Ne Zaman Procurement Gerekir?
- Yeni SaaS veya yazılım alımı
- Yıllık kontratı olan hizmetler
- Yürürlükteki yerel harcama eşiğini aşan tek seferlik alımlar
- Yeni vendor onboarding
Süreç Adımları
| Adım | Sahip | Açıklama |
|---|---|---|
| İhtiyaç belirleme | Talep eden | Ne için, ne kadar, ne zaman |
| Vendor araştırma | Talep eden + Procurement | Alternatifler, fiyat karşılaştırma |
| Güvenlik review | Security | Critical vendor'lar için |
| Sözleşme incelemesi | Hukuk | Sözleşme Yönetimi rehberindeki kapsam ve yetki matrisi |
| Onay | Yönetici + Finance | Bütçe kontrolü |
| PO oluşturma | Finance | Satın alma emri |
| Vendor setup | Finance + IT | Ödeme ve erişim kurulumu |
Onay Limitleri
Yerel para birimi ve onay yetkileri için Harcama Yönetimi, sözleşme incelemesi için Sözleşme Yönetimi esas alınır. Eski dolar eşikleri ayrı bir onay yetkisi oluşturmaz. Belirtilmemiş kategori veya sınır tutarda satın almadan önce Finans yazılı yetki yolunu bildirir.
Talep Nasıl Açılır?
Satın alma talepleri için doğrulanmış kanal: hello@mavium.io. Kullanılacak talep sistemi ayrıca Satın Alma tarafından teyit edilmelidir.