Harcama Yönetimi
Mavium'da şirket parasını kendi paranız gibi harcamanızı bekliyoruz. Her harcama, şirkete getireceği değerle orantılı olmalıdır.
Harcama Kategorileri
| Kategori | Onay Limiti | Onaylayan |
|---|---|---|
| Seyahat | 5.000 TL | Yönetici |
| Yazılım/Araç | 10.000 TL | Departman Müdürü |
| Danışmanlık | 50.000 TL | VP |
| Sermaye Harcaması | 100.000 TL+ | CFO |
Fatura Süreci
- Tedarikçi faturaları için doğrulanmış kanal: hello@mavium.io
- Fatura şablonuna TodoTimeTracker içindeki Finans çalışma alanından erişin
- Ödeme koşulları standart olarak 30 gündür
- Acil ödemeler için finans ekibiyle iletişime geçin
Harcama Politikası ve Kategori Limitleri
Bu politika, çalışanların iş amaçlı harcamalarını ve geri ödeme sürecini düzenler. Prensip: şirket parasını kendi paran gibi dikkatli harca.
Bu bölümdeki ABD doları tutarları eski bir taslaktan gelir ve henüz Finans tarafından Türkiye ve Birleşik Krallık için onaylanmamıştır. Bağlayıcı olan, sayfanın başındaki TL onay limitleri tablosudur. Yerel para birimindeki nihai tutarlar Finans onayıyla yayımlanacaktır.
Genel Kurallar
- Harcama iş amacına uygun olmalı
- Makul ve ölçülü olmalı
- Fiş/fatura zorunlu (>$25)
- 30 gün içinde gider girişi yapılmalı
- Onay limitlerine uyulmalı
Kategori Limitleri
| Kategori | Taslak limit | Not |
|---|---|---|
| Yemek (iş amaçlı) | $50/kişi | Müşteri/partner dahil; günlük çalışan yemek desteği K-010/K-011 kapsamındadır |
| Ulaşım (günlük) | $50/gün | Taksi/ulaşım |
| Konaklama | $200/gece | Şehir bazlı değişebilir |
| Ekipman (kişisel) | $500 | IT onayı gerekli |
| Kitap ve mesleki yayın | Tavan yok | K-086 aktif hakkı: parasal tavan ve yönetici ön onayı yoktur. Ayrıntı: Öğrenme & Ustalık Bütçesi sayfası |
| Eğitim/Konferans | Onaya tabi | Kitap ve yayın dışındaki eğitim ve konferans bütçesi Öğrenme & Ustalık Bütçesi sayfasında yönetilir |
Geri Ödeme Süreci
- Expensify'a gider gir ve fiş yükle
- Kategori ve iş amacı belirt
- Yönetici onayına gönder
- Finance kontrolü sonrası ödeme
- Ödeme: Maaş ile birlikte veya aylık 15'inde
Kurumsal Kart Kullanımı
- Sadece iş harcamaları için
- Kişisel kullanım yasak
- Her harcamayı 5 iş günü içinde kategorize et
- Limit aşımları Finance onayı gerektirir
Yasak Harcamalar
Kişisel harcamalar, aile üyelerine ilişkin giderler, lüks otel upgrade'leri, first class uçuş (onaysız), alkol (limit dahilinde iş yemeği hariç).