Bütçe Yönetimi
Bütçeler departmanlara göre hizalanır ve harcamayı talep eden kişiyi takip eder. Harcamayı kimin talep etmesi gerektiğini belirlerken, sonucun sahibini düşünün.
Bütçe Tahsis İlkeleri
- Harcama, sonucun sahibine tahsis edilir
- Ürüne dahil edilecek çalışmalar Mühendislik bütçesine
- Satış ortağı etkinleştirme Satış bütçesine
- Genel şirket giderleri G&A bütçesine
Finans İş Ortağı Uyumu
| Fonksiyon | Finans İş Ortağı |
|---|---|
| Ar-Ge | Ar-Ge Finans |
| Satış | Satış Finans |
| Pazarlama | Pazarlama Finans |
| G&A | Kurumsal Finans |
Bütçe dışı harcamalar için CFO onayı gereklidir. Onay süreci için TodoTimeTracker Finans onay alanını kullanın.
Bütçe Planlama Süreci
Bütçe planlama, şirket kaynaklarının stratejik hedeflerle uyumlu şekilde tahsis edilmesini sağlayan yıllık süreçtir.
Bütçe Takvimi
| Dönem | Aktivite |
|---|---|
| Eylül (takvim yılı) | Gelecek yıl stratejik öncelikler belirlenir |
| Ekim (takvim yılı) | Departman bütçe talepleri toplanır |
| Kasım (takvim yılı) | Finance konsolidasyon ve iterasyon |
| Aralık (takvim yılı) | CEO/Board onayı |
| Ocak (takvim yılı) | Şubat başlangıçlı mali yıl için bütçe hazırlığı tamamlanır |
| Her ay | Actual vs budget review |
| Her çeyrek | Forecast güncelleme |
Bütçe Kategorileri
- Headcount: Maaş, yan haklar, işe alım
- Software/Tools: SaaS, lisanslar
- Cloud/Infra: AWS, hosting
- Marketing: Kampanya, etkinlik
- Travel: Seyahat, ofsite
- Professional Services: Danışmanlık, dış hizmet
- Office/Admin: Ofis giderleri
Bütçe Dışı Harcamalar
Bütçede olmayan harcamalar için:
- İş gerekçesi hazırla (ROI, urgency)
- Hangi bütçeden transfer edileceğini belirt
- Finans ve ilgili liderin değerlendirmesinden sonra bütçe dışı işlem için CFO onayı al
- Board-level karar gerektirebilir (büyük tutarlar)
Bütçe Sahibi Sorumlulukları
Her departman lideri kendi bütçesinden sorumludur: Aylık takip, varyans açıklama, forecast güncelleme.